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Excel函数应用基础
1.函数和公式
(1)什么是函数
Excel函数即是预先定义,执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例,它的语法是“SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”称为函数名称,一个函数只有唯一的一个名称,它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号,接着是用逗号分隔的称为参数的内容,最后用一个右括号表示函数结束。
参数是函数中最复杂的组成部分,它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。使得用户可以对某个单元格或区域进行处理,如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等。
按照函数的来源,Excel函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。前者只要启动了Excel,用户就可以使用它们;而后者必须通过单击“工具→加载宏”菜单命令加载,然后才能像内置函数那样使用。
(2)什么是公式
函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式,后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式 “=SUM(E1:H1)*A1+26”为例,它要以等号“=”开始,其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数,“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据),“26”则是常量,“*”和“+”则是算术运算符(另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。
如果函数要以公式的形式出现,它必须有两个组成部分,一个是函数名称前面的等号,另一个则是函数本身。
2.函数的参数
函数右边括号中的部分称为参数,假如一个函数可以使用多个参数,那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如 TRUE或FALSE)、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:H1),甚至可以是另一个或几个函数等。参数的类型和位置必须满足函数语法的要求,否则将返回错误信息。
(1)常量
常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本,或由名称所代表的数字或文本值,例如数字“2890.56”、日期“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。但是公式或由公式计算出的结果都不是常量,因为只要公式的参数发生了变化,它自身或计算出来的结果就会发生变化。
(2)逻辑值
逻辑值是比较特殊的一类参数,它只有 TRUE(真)或FALSE(假)两种类型。例如在公式“=IF(A3=0,"",A2/A3)”中,“A3=0”就是一个可以返回TRUE(真)或 FALSE(假)两种结果的参数。当“A3=0”为TRUE(真)时在公式所在单元格中填入“0”,否则在单元格中填入“A2/A3”的计算结果。
(3)数组
数组用于可产生多个结果,或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式。Excel中有常量和区域两类数组。前者放在“{}”(按下 Ctrl+Shift+Enter组合键自动生成)内部,而且内部各列的数值要用逗号“,”隔开,各行的数值要用分号“;”隔开。假如你要表示第1行中的 56、78、89和第2行中的90、76、80,就应该建立一个2行3列的常量数组“{56,78,89;90,76,80}。
区域数组是一个矩形的单元格区域,该区域中的单元格共用一个公式。例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作为数组公式使用时,它所引用的矩形单元格区域“B1:B3,A1:A3”就是一个区域数组。
(4)错误值
使用错误值作为参数的主要是信息函数,例如“ERROR.TYPE”函数就是以错误值作为参数。它的语法为“ERROR.TYPE(error_val)”,如果其中的参数是#NUM!,则返回数值“6”
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excel中有着众多的函数,而在在Excel2010中新增加了COUNTIFS函数,很多朋友对此函数不是很了解,那下面小编就为你们详解这一函数。
①首先我们打开Excel,我是跟大家演示,所以我随便输入了一些数据来举例。
②下面,我们要计算出报名人数超过20的美国城市数目,这当然要用到COUNTIFS了。
③在单元格输入了函数之后,系统会提示出函数参数,criteria_range1,表示条件1的范围,这里我们输入A3:A11。
④接着是criteria1参数了,我们输入美国。
⑤criteria_range2表示条件2的范围,输入C4:C11,criteria2表示条件2,根据要求,这里肯定填写>20了。
⑥各个参数之间用逗号隔开,条件参数用引号包含起来,最终输入完函数,按下回车就能得到计算结果。如果计算有误,那么检查一下是不是英文半角下输入的,不要用其他输入格式来输入公式。
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excel是一款数据处理工具,可以在众多的数据中找到想要的经过处理之后的数据,而最直接方便的功能就是筛选,但是有没有一个直接的命令,能够直接给出符合条件的单元格的个数呢?这就是countifs函数的作用,下面小编教你怎么在excel中使用countifs函数吧。
英文是修剪、整理的意思。
在EXCEL中,TRIM函数主要用于把单元格内容前后的空格去掉,但并不去除字符之间的空格。如果单元格中有从其他程序中获得带有不规则空格的文本是,可以使用TRIM函数。
如下图所示,在B1中录入TRIM(A1),可以看到,B1中还是A1单元格内容,只是前面空格去除了,但是中间的单元格依然在。向下拉,既可以把整个A列单元格中前后无用的单元格去掉了。
如果是想要去掉所有的空格,需要用substitute函数。如图所示:
如果单元格里的数据或文本同时带无意义空格和空白行,那么也可以用公式:= Clean(trim()) 嵌套就可以直接删除了。
TRIM函数作为辅助函数,还有另外一种用法,如图在A1中(A1常规状态)录入12位以上数字,A1就会以科学计数的方式显示出来,这不是我们想要的结果,我们想要B1所示的结果,这时,我们在B1单元格输入公式:=TRIM(A1),回车,就可以看到全部显示出来了。
当然,我们也可以更改单元格格式为:数字,或者自定义格式“0”,都可以显示,如图:
下面,我们再来学习一下TRIM的另一种用法---和MID函数结合提取有用的信息,如图,在B1中需要提取A1单元格中的生产年限,我们可以在B1单元格中录入公式:TRIM(MID(A1,FIND("",A1),4)),就可以得到想要的结果。
需要说明的是:此函数除去除引用目标的“首、尾”空格外,对于数字型单元格或数值的引用后,将改变“数值”为“文本”,在计算中无法统计,实际应用中应注意,如果要计算,需要用VALUE函数转换成数字。
总结:TRIM函数的用途很多,不仅仅局限于以上所述,它作为一种辅助函数,能和其他很多函数结合,提取我们需要的有用信息。
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有人问Execl2010中的COUNTIFS函数如何运用?今天就由读文网小编教大家解决这个问题!希望可以帮到大家!
1、选定单元格,输入函数。COUNTIFS函数的格式为:COUNTIFS(criteria_range1,criteria1…)。
2、“criteria_range1”表示条件1的范围,本例中条件1的范围是“国家”列,用“A3:A11”表示。
3、“criteria1”表示条件1,条件1为“国家是美国”,用”美国”表示。
4、“criteria_range2”表示条件2的范围,本例中条件2的范围为“报名人数”列,用“C4:C11”表示;“criteria2”表示条件2,本例中条件2为“报名人数超过20人”,用”>20”表示。
5、最后得出美国报名人数超过20人的城市数的结果。
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excel中经常需要使用到函数进行求和,利用函数求和可以更快的统计数据总和,函数求和具体该如何操作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel单元格函数求和的方法,供大家参考。
函数求和步骤1:用鼠标点击其中数学一列,就可以在这里快速看到求和的结果,再自己手动填写进去。方法比较简单,但如果列数太多,就会浪费时间。
函数求和步骤2:现在我们开始自动求和介绍。按下图选择b2:b8,然后点击菜单上的自动求和按钮。
函数求和步骤3:用鼠标选中b9,然后会出现一个加号符号,这时我们就可以按下图箭头方向拖动。自动进行求和。
函数求和步骤4:同样的方法可以对行进行求和。选中其中一行的数据,再点击自动求和按钮。总成绩就出来了。
函数求和步骤5:用鼠标选中E2,然后会出现一个加号符号,这时我们就可以按下图箭头方向拖动。自动进行求和会有虚线的出现。
函数求和步骤6:现在我们再介绍一个方法,公式法求和。在E9那个单元格
输入=SUM(B2:D8),表示选中B2到D8全部单元格进行求和。
函数求和步骤7:当我们在E9输入=SUM(B2:D8),我们还要点击勾号进行确定输入。
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excel中经常需要使用到rank函数进行排名,rank函数具体该如何使用呢?下面是由读文网小编分享的excel的rank函数的使用方法,以供大家阅读和学习。
rank函数使用步骤1:平常生活中,我们想将一列数字排序,大家最易想到的是用排序按钮,然后下一列用自动填充功能填充,但是当遇到两个数据相同的时候,这样填充出来的数据就不能很好的显示排名情况。如下图所示,两个105相同的分数,但是自动填充显示的名次却不一样。我们还得对这些相同分数的排名进行手动修改。
rank函数使用步骤2:如何让EXCEL帮助我们,不用排序快捷键,而且能去除重名次呢。首先我们不用将数据排序,回到最初数据形式。如下图所示:
rank函数使用步骤3:下面我们需要运用RANK函数。在B2单元格中输入以下内容:=RANK(A2,$A$2:$A$24)。其中A2是需要确定位次的数据,$A$2:$A$24表示数据范围,括号里的内容即表示A2单元格数据在A2:A24这个数据区域的排名情况,公式计算结果将被显示在B2单元格里。下图1为公式,下图2为计算结果的显示。
rank函数使用步骤4:然后选中B2单元格,将鼠标放在右下角,鼠标变成小十字的时候,按下鼠标左键不放,往下拉到B24单元格,这样所有分数的排名就显示出来了。如下图所示:
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excel中经常需要使用到right函数进行截取数据字符,right函数具体该如何使用截取字段呢?下面是由读文网小编分享的excel的right函数的使用教程,以供大家阅读和学习。
right函数使用步骤1:在以下表格中利用RIGHT函数从右开始提取指定的字符,
要求:提取3个字符, 在B2单元格输入公式:=right(a2,3),回车即可,
说明:要提取n个字符,函数中的参数2就设为相应的数值
right函数使用步骤2:函数的参数2可省略,省略后函数默认提取一个字符
right函数使用步骤3:函数的参数2支持使用数组,表示分别提取指定的字符,例如,分别提取1-6个字符,
right函数使用步骤4:在E2:E7单元格区域,输入数组公式:=RIGHT(A3,{1;2;3;4;5;6}),按下ctrl+shift+enter输入数组公式,表示从右开始分别提取1-6个字符
right函数使用步骤5:参数2还可以用row(indirect("1:"&len())的形式来表示,row和indirect函数相配合返回一个垂直数组,而使用column和indtrect函数相配则返回一个水平数组。
例如,要从右开始分别返回1-n的字符,可在A9-j9单元格区域输入数组公式:
=RIGHT(A3,COLUMN(INDIRECT("1:10")))
right函数使用步骤6:即可从右开始分别提取1-10个字符,构成一个水平数组
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相信很多朋友都需要用Excel来对数据进行乘法运算,那么具体怎么操作呢?下面是读文网小编带来的关于excel的乘法函数使用教程,希望阅读过后对你有所启发!
步骤1:在E1单元格中输入乘法公式“=A1*B1*C1*D1”。
步骤2:然后依次在A1、B1、C1、D1中输入需要相乘的数据,结果就会显示在“E1”中啦!
看看图中的结果是否正确呀!其实,这个方法和上面的差不多,只不过是多了几道数字罢了。
因为在工作中不止是乘法这么简单,偶尔也会有一些需要“加减乘除”一起运算的时候,那么当遇到这种混合运算的时候我们应当如何来实现呢?这里就要看你们小学的数学有没学好了。下面让我们一起来做一道小学时的数学题吧!
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excel是一个非常强大的软件,特别是对于财会人员来说,合理的使用一些技巧,可以帮我们快速完成一些我们需要手动计算的工作,使我们的工作起到事半功倍的效果,下面是由读文网小编分享的excel利用函数求和的方法,以供大家阅读和学习。
利用函数求和步骤1:打开excel软件,我们制作如下图所示的一个表格,添加了一些内容。
利用函数求和步骤2:现在我们要在总分那一行,对所有人的成绩进行求和,并把求和的结果放入每个人对应于总分下面的那一格中,我们先来计算刘一的总分。
利用函数求和步骤3:我们把当前光标放在“总分”和“刘一”横竖交叉的那一格上,我们再观察excel的一些变化:在ABCD....上面的那一行中会出现fx,如下图所示,我们点击fx就可以设置我们需要的函数了。
利用函数求和步骤4:点击“fx”后,就会打开“插入函数”对话框,我们主要就是在这里设置我们需要的函数,我们在“选择函数”下面的函数列表中选择“SUM”,这个就是我们要使用的求和函数,选择之后,点“确定”
利用函数求和步骤5:上一步完成之后,就会打开“函数参数”设置对话框,这里我们主要设置Number1后面的参数就可以了,我们这里填入的是b2:b7,为什么是b2,和b7,我们可以看图中箭头的描述,相信朋友们很快就能明白,中间的冒号 “:”表示范围,像这样填完之后,我们点击右下方的“确定”按钮
利用函数求和步骤6:点击“确定”按钮之后,就会关闭“函数参数”设置对话框,并自动帮我们计算出刘一的总分,如下图小红色方框所示,上面长红色红色框中,显示我们设置之后的函数。
利用函数求和步骤7:后面一些人的总分该怎么计算呢?
利用函数求和步骤8:我们重复上面的步骤吗?不用,我们有个更简单的办法,请看下面的描述。
利用函数求和步骤9:我们把鼠标停留在刘一的总分的那个单元格上面,这时鼠标会变成一个十字的符号,如下图蓝色方框所示,现在我们就是要利用这个十字的符号来,帮我们完成后面的人的总分的计算。
利用函数求和步骤10:保持鼠标是十字的状态下,这时我们按下鼠标左键不放,然后水平向右拖动鼠标,拖动的过程中会显示虚线,右下角还是会又十字的符号,我们一直拖动到“郑十”的下面。
利用函数求和步骤11:在上一步中,我们一直拖动到“郑十”的下面之后,停止拖动鼠标,并且松开鼠标左键,这时excel,就帮我们计算出了所有人的总分,很简单吧,就这样计算出了所有人的总分。
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Excel中经常需要使用到计算绝对值函数计算绝对值,计算绝对值的函数具体该如何进行使用呢?下面是由读文网小编分享的excel的绝对值函数用法,以供大家阅读和学习。
绝对值函数使用步骤1:如下图,我们要计算A1:A7单元格中数据的绝对值,我们只需要在B1中输入公式=abs(a1)
绝对值函数使用步骤2:回车得到结果,再用自动填充功能完成其余单元格的数据;
绝对值函数使用步骤3:除了计算单个单元格数据我绝对值,我们还可以计算多个单元格数据之差的绝对值。例如我们要计算下图中两列数据之差的绝对值;
绝对值函数使用步骤4:如果利用前面的方法,我们可以先计算两列数之差,再来求绝对值,这里我们只要在c1中输入 =abs(b1-a1)或=abs(a1-b1)即可;
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Excel中经常需要使用到求积函数进行对数据的一个求积处理,求积函数具体该如何使用呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel的求积函数用法,供大家参考。
步骤1:鼠标点选到C1的单元格中,然后输入公式“=A1*B1”;如图:
步骤2:此时,从第二排单元格中开始输入你需要求积的数字;如下图:
步骤3:好了,最关键的时刻就在这里了。我们将鼠标选中“C1”,然后当光标变成十字架形状的时候一直网下拉,如下图:
步骤4:放开鼠标,你就会发现,所有自动求积的计算就都已经完成了,不信你看看下图,看看计算的对不对!如下图
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Excel中经常需要使用到取整函数为不是整数的数据进行一个取整的操作,取整函数具体该如何使用操作呢?下面是读文网小编带来的关于excel的取整函数的使用方法,希望阅读过后对你有所启发!
取整函数使用步骤1:单元格区域A2:A10有一系列数据,我想截取这列数据的整数部分放在B列的对应位置。
取整函数使用步骤2:在单元格B2输入公式:=INT(A2)
然后回车
你会发现单元格B2已经是单元格A2的整数部分了。
见下图
取整函数使用步骤3:将鼠标移到单元格B2的右下角,等待鼠标标志变为一个小十字的时候,按下鼠标左键,往下拖动到单元格B10
见下图
取整函数使用步骤4:这时,你会发现,A列数据的整数部分都对应放在B列的位置了。
取整函数使用步骤5:如果你不是想要对A列数据取整,而是想要对A列数据四舍五入到整数部分,放在C列的对应位置。
你可以在单元格C2输入公式:=ROUND(A2,0)
然后回车
你会发现单元格C2已经是单元格A2四舍五入为整数的数值了。
见下图
取整函数使用步骤6:将鼠标移到单元格C2的右下角,等待鼠标标志变为一个小十字的时候,按下鼠标左键,往下拖动到单元格C10
见下图
取整函数使用步骤7:这时,你会发现,已经将A列数据四舍五入为整数放在B列的对应位置了。
见下图。
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在日常工作中有许多情景需要生成随机数字,比如说抽奖、分班等。如果不懂的如何使用生成随机数函数的朋友不妨来学习一番,接下来是读文网小编为大家带来的excel的生成随机数的函数用法,供大家参考。
生成随机数函数使用步骤1:首先介绍一下如何用RAND()函数来生成随机数(同时返回多个值时是不重复的)。
如下图所示,在单元格中输入=RAND(),回车后单元格即返回了一个随机数字。
生成随机数函数使用步骤2:RAND()函数返回的随机数字的范围是大于0小于1。因此,也可以用它做基础来生成给定范围内的随机数字。
生成随机数函数使用步骤3:生成制定范围的随机数方法是这样的,假设给定数字范围最小是A,最大是B,公式是:
=A+RAND()*(B-A)。
生成随机数函数使用步骤4:举例来说,要生成大于60小于100的随机数字,因为(100-60)*RAND()返回结果是0到40之间,加上范围的下限60就返回了60到100之间的数字。
生成随机数函数使用步骤5:上面RAND()函数返回的0到1之间的随机小数,如果要生成随机整数的话就需要用RANDBETWEEN()函数了,如下图该函数生成大于等于1小于等于100的随机整数。
生成随机数函数使用步骤6:这个函数的语法是这样的:=RANDBETWEEN(范围下限整数,范围上限整数),结果返回包含上下限在内的整数。注意:上限和下限也可以不是整数,并且可以是负数。
生成随机数函数使用步骤7:RAND()和RANDBETWEEN()是生成随机数的基础函数,也可以灵活变通。比如说要生成0.01至1之间包含两位小数的随机数,则可用下图的公式实现:
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Excel里面有个统计函数方便你进行一些简单的统计,如统计考试及格的人有多少人类似这样的。下面是由读文网小编分享的excel的统计函数的使用教程,以供大家阅读和学习。
统计函数使用步骤1:打开需要统计的Excel文件。
统计函数使用步骤2:把鼠标移至“及格人数”旁的空格,即黄色那里。点击菜单栏的“插入”,选择“函数”。
统计函数使用步骤3:在弹出的窗口中选择“统计”函数,然后在下方选择“COUNTIF”。这个表示会统计满足给定条件的单元格的数目。
统计函数使用步骤4:之后会弹出一个窗口,在Range选择需要统计数据的单元格,可以点击黄色方框里来选择统计数据的范围。选完之后回车即可。
统计函数使用步骤5:然后在Range下面输入条件,因为是及格,那么就输入>=60即可。然后按确定就可以了。
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如何在excel表格中快速的找到最大的数字(如:成绩分数,各种款项等),今天小编来给大家分享一下excel中找最大值max函数的使用方法,max函数对于统计学生成绩老师来说,可以快速找到最高分的分数,对于其它统计人员来说可以方便快速的找出一组数据中最大值,从而避免人工查找的贻误。接下来是读文网小编为大家带来的excel统计函数max的使用教程,供大家参考。
max函数使用步骤1:我们打开excel,随便写一些数据,作为我们要查找最大值的操作对象,如下图所示:
max函数使用步骤2:我们做一点修改,输入“最大的数”,然后把光标停留在“最大的数”后面的一个单元格中,点击红色方框中的“fx”,可以进入函数设置页面
max函数使用步骤3:点击“fx”后,就进入“插入函数”的设置页面,如下图所示,我们就是在这里找我们要使用的函数
max函数使用步骤4:我们要使用的max函数是属于“统计”类别的,所以我们需要在“选择类别”后面的下拉框中选择“统计”
max函数使用步骤5:选择“统计”之后,在“选择函数”下面的函数列表中列出的都是关于“统计”的函数,我们选择我们要使用的“MAX”,之后点右下方的“确定”。
max函数使用步骤6:完成第5步之后,就进入到“函数参数”的设置界面,我们删除Number1后面的内容,我们自己来选择我们的范围
max函数使用步骤7:假设我们要查找的范围是本表格中的所有数据,那么我们要设置的第一个参数应该是表格中第一个数据,我们用鼠标点击第一个数据的值,会发现第一个参数就自动帮我们填入到Number1后面的输入框中了,如下图所示:
max函数使用步骤8:之后我们在第一个参数后面手动输入冒号,冒号表示范围。如下图红色方框所示
max函数使用步骤9:现在我们要做的是设置最后一个参数了,我们只要用鼠标点击一下表格最后面的一个数据就可以了,excel就会自动帮我们填写这个参数的值。
max函数使用步骤10:所有的参数都设置好了,现在我们点“确定”按钮,就会关闭“函数参数”设置对话框,回到表格中,这是我们发现已经帮我们查找到最大的数值了。
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工作中常常会遇到一些需要函数来处理表格的地方,对于函数来说,只要我们经常多加练习就能熟练的运用了,那么你知道excel函数怎么使用吗?下面是读文网小编整理的一些关于excel函数使用的相关资料,供你参考。
1、SUM求和函数
例如上面这张成绩表,要计算郝思嘉的成绩总分,在后面的单元格内输入sum函数: =sum(C4:D4) ,然后回车即可得到总分。 我们来看一下sum函数,C4是语文成绩的坐标,D4是数学成绩坐标,C4:D4表示从坐标C4到坐标D4直接的和,这里只有两个单元格,如果有多个是输入第一个坐标和最后一个坐标。
sum求和函数使用方法如上,得到第一个总分后,下面的使用自动填充鼠标拖动即可,鼠标放到单元格右下角,变成十字后向下拖动即可(如下图)。
2、average平均值函数
average函数的使用方法和sum大同小异,格式也是 =averag(A:B),括号中也是表示坐标范围。里面上面成绩表中江雨薇的平均分为: =averag(C4:D4)。
3、最大值函数max,最小值函数 min。例如上面的学生成绩表,求全部学生的最高分,使用max函数,在单元格内输入公式: =max(e4:e11),范围为总分一栏。最低分用法一样 =min(e4:e11)。
4、计数函数count。公式为=count(开始坐标:结束坐标), 例如计算成绩表上总共有多少个人,=count(B4:B11)。
5、乘积函数product。乘积函数表示指定范围内的数相乘的积,使用方法和上面的一样。
excel函数使用的相关
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